Штамп Апостиль

Апостиль — это специальная печать или штамп, который ставится на официальные документы для того чтобы они были признаны в других странах, являющихся членами Гаагской конвенции о легализации иностранных официальных документов от 1961 года. 

Введение апостиля было направлено на упрощение процедуры легализации документов для международного использования, заменяя длительную и сложную цепочку заверений.

Процедура апостилирования документа обычно включает в себя следующие шаги:

1. Выдается или подтверждается документ на территории одной из стран-членов Гаагской конвенции.
2. Официальное учреждение или орган страны, где был выдан документ, ставит на нем апостиль.
3. После апостилирования документ признается и может использоваться без дополнительной легализации в любой из стран-членов Гаагской конвенции.

Важно отметить, что апостиль подтверждает только подлинность подписи, печати или штампа на документе, но не содержание самого документа. Если страна, в которой предполагается использовать документ, не является членом Гаагской конвенции, может потребоваться другая процедура легализации.

В разных странах есть свои учреждения, которые уполномочены ставить апостили на документы. Это могут быть министерства, суды или другие государственные органы.

Апостиль — страны СНГ

Страны СНГ (Содружества Независимых Государств) включают Армению, Азербайджан, Беларусь, Казахстан, Киргизию, Молдову, Россию, Таджикистан, Туркменистан, Украину и Узбекистан. Однако стоит отметить, что не все из них являются членами Гаагской конвенции о легализации иностранных официальных документов от 1961 года, из-за чего процедура апостилирования может отличаться.

Процедуры и учреждения, ставящие апостили в странах СНГ:

1. Армения: Министерство Юстиции.
2. Азербайджан: Министерство Юстиции.
3. Беларусь: Министерство Иностранных Дел (для гражданских документов) и Министерство Юстиции (для судебных документов).
4. Казахстан: Министерство Юстиции.
5. Киргизия: Министерство Юстиции.
6. Молдова: Министерство Юстиции.
7. Россия: Министерство Юстиции (для документов органов ЗАГС и нотариальных документов), Министерство Образования и Науки (для образовательных документов) и Министерство Внутренних Дел (для других документов).
8. Таджикистан: Министерство Иностранных Дел.
9. Туркменистан: Не является членом Гаагской конвенции, апостили не ставятся.
10. Украина: Министерство Юстиции.
11. Узбекистан: Министерство Юстиции.

При этом в каждой из перечисленных стран может быть свой набор правил и процедур по апостилированию, который определяется национальным законодательством. Если вам требуется более детальная информация или актуальные контакты ведомств, рекомендуется обращаться напрямую в соответствующие министерства или консульские учреждения.

Апостиль — страны ЕС

Страны Европейского Союза (ЕС) также являются членами Гаагской конвенции о легализации иностранных официальных документов от 1961 года. Процедура апостилирования может незначительно различаться в зависимости от страны. Вот список стран ЕС и ведомств, обычно отвечающих за апостилирование документов:

1. Австрия: Федеральное Министерство Юстиции.
2. Бельгия: Федеральное общественное служебное учреждение Юстиции.
3. Болгария: Министерство Юстиции.
4. Великобритания: Хоть и не является членом ЕС с 2020 года, Великобритания также ставит апостили через отдел Foreign and Commonwealth Office.
5. Венгрия: Министерство Юстиции.
6. Германия: В зависимости от типа документа, апостилирование может осуществлять разные ведомства на уровне земель.
7. Греция: Министерство Внешних Дел.
8. Дания: Министерство Иностранных Дел.
9. Ирландия: Министерство Иностранных Дел.
10. Испания: В зависимости от документа, апостилирование может проводиться разными органами, включая высшие региональные суды.
11. Италия: Председатели аппелляционных судов.
12. Кипр: Министерство Юстиции и Общественного Порядка.
13. Латвия: Министерство Юстиции.
14. Литва: Министерство Иностранных Дел.
15. Люксембург: Министерство Иностранных и Европейских Дел.
16. Мальта: Министерство Иностранных Дел.
17. Нидерланды: Министерство Безопасности и Юстиции.
18. Польша: Министерство Юстиции.
19. Португалия: Генеральная прокуратура Республики.
20. Румыния: Министерство Внешних Дел.
21. Словакия: Министерство Юстиции.
22. Словения: Министерство Юстиции.
23. Финляндия: Министерство Иностранных Дел.
24. Франция: В зависимости от документа, апостилирование может проводиться разными органами, включая казначейства.
25. Хорватия: Министерство Юстиции.
26. Чехия: Министерство Юстиции.
27. Швеция: Министерство Иностранных Дел.

Апостиль — Северная Америка

Северная Америка включает такие страны как США, Канада и Мексика. Рассмотрим процедуру апостилирования в каждой из этих стран:

1. США: Процедура апостилирования в США осуществляется на уровне штатов, и каждый штат имеет свой офис (обычно офис секретаря штата), который отвечает за апостилирование документов. Например, для документов, выданных в Калифорнии, апостиль ставится в офисе секретаря штата Калифорнии. Поэтому для получения апостиля нужно обратиться в соответствующий офис в штате, где был выдан документ.
2. Канада: Канада не является членом Гаагской конвенции об апостилях, и поэтому апостиль в строгом смысле этого слова не используется. Вместо этого Канада использует процедуру заверения документов (часто называемую «легализацией»). Это может включать в себя нотариальное заверение, а затем заверение соответствующим провинциальным или федеральным органом. Для международного использования может потребоваться дополнительное заверение в консульстве или посольстве страны, в которой предполагается использовать документ.
3. Мексика: Мексика является членом Гаагской конвенции, и апостилирование документов осуществляется через Генеральную прокуратуру Юстиции (Procuraduría General de Justicia) или другие уполномоченные ведомства в зависимости от типа документа.

Апостиль — Южная Америка

Южная Америка включает множество стран, многие из которых являются членами Гаагской конвенции о легализации иностранных официальных документов от 1961 года. Вот информация по некоторым странам Южной Америки:

1. Аргентина: Дирекция общественных регистраций (Dirección General del Registro de la Propiedad Inmueble).
2. Боливия: Министерство Иностранных Дел и культов.
3. Бразилия: Карторио (у нотариусов) для первичного заверения, а затем в «Cartórios de Notas» для апостиля.
4. Венесуэла: Главный директорат внешних отношений Министерства Внутренних Дел.
5. Гайана: Гайана не является членом Гаагской конвенции, и поэтому апостиль в строгом смысле этого слова не используется. Вместо этого документы легализуются через Министерство Иностранных Дел.
6. Колумбия: Канцелярии губернаторов департаментов или в Министерстве Иностранных Дел.
7. Парагвай: Министерство Иностранных Дел.
8. Перу: Министерство Иностранных Дел.
9. Суринам: Суринам не является членом Гаагской конвенции, и документы обычно легализуются через Министерство Иностранных Дел.
10. Уругвай: Министерство Иностранных Дел.
11. Чили: Министерство Иностранных Дел.

Центральная Америка и Карибы

1. Белиз: Генеральный регистратор (General Registrar).
2. Гватемала: Министерство иностранных дел.
3. Гондурас: Министерство иностранных дел.
4. Доминиканская Республика: Министерство иностранных дел.
5. Коста-Рика: Министерство иностранных дел.
6. Для стран Карибского бассейна многие из них, такие как Антигуа и Барбуда, Багамы, Барбадос и др., апостилируют документы через свои министерства иностранных дел или другие уполномоченные органы.

Апостиль — Африка

Африка состоит из множества стран, и не все из них являются членами Гаагской конвенции о легализации иностранных официальных документов от 1961 года. Тем не менее, ниже представлен список некоторых стран континента и информация об апостилировании или легализации:

1. Южная Африка: Главное управление верховного суда.
2. Ботсвана: Министерство иностранных дел и международного сотрудничества.
3. Лесото: Министерство иностранных дел.
4. Маврикий: Министерство иностранных дел, регионального интегрирования и международной торговли.
5. Малави: Министерство иностранных дел и международного сотрудничества.
6. Свазиленд (эСватини): Министерство юстиции.
7. Сейшелы: Верховный суд Сейшел.

Многие африканские страны, не являясь членами Гаагской конвенции, применяют процедуру легализации, которая может включать в себя несколько этапов: заверение документов местным нотариусом, легализацию в национальном министерстве иностранных дел, и, в конечном итоге, легализацию в консульстве или посольстве страны, в которой предполагается использовать документ.

Апостиль — Азия

Азия — крупнейший и населеннейший континент, который включает множество стран с различными правовыми системами. Вот информация по некоторым азиатским странам в отношении апостилирования или легализации:

1. Израиль: Министерство иностранных дел и некоторые местные органы, такие как регистратура населения и иммиграции, могут выдавать апостили.
2. Индия: Министерство внешних дел в Нью-Дели и его региональные офисы в других частях страны отвечают за выдачу апостили.
3. Япония: Министерство иностранных дел осуществляет процедуру апостилирования.
4. Казахстан: Министерство юстиции Республики Казахстан отвечает за апостилирование.
5. Киргизия: Министерство юстиции Киргизской Республики.
6. Монголия: Монголия не является членом Гаагской конвенции, и для международного признания документов может потребоваться легализация через Министерство иностранных дел.
7. Китай: Китайская Народная Республика применяет апостиль с ноября 2023 года. Гонконг и Макао, которые являются особыми административными регионами КНР, тоже применяют апостиль.
8. Южная Корея: Министерство иностранных дел и торговли.
9. Тайвань: Тайвань не является членом Гаагской конвенции, поэтому документы, предназначенные для использования за границей, требуют легализации через Министерство иностранных дел.
10. Таиланд: Министерство иностранных дел.
11. ОАЭ: Министерство иностранных дел и международного сотрудничества.
12. Филиппины: Департамент иностранных дел.

Апостиль — Океания

1. Австралия: В Австралии апостилирование осуществляется на уровне штатов и территорий. За процесс отвечает Отдел выдачи апостилей (Apostille Authentication Section) или соответствующие департаменты в каждом штате или территории.
2. Новая Зеландия: Отдел внутренних дел (Department of Internal Affairs) осуществляет апостилирование документов.
3. Фиджи: Фиджи не является членом Гаагской конвенции, поэтому традиционная легализация документов может потребоваться для их признания за границей. Легализация обычно проходит через Министерство юстиции.
4. Самоа: Самоа не является членом Гаагской конвенции, и для легализации документов необходимо обращаться в Министерство иностранных дел и торговли.
5. Тонга: Как и многие другие островные государства Океании, Тонга не присоединилась к Гаагской конвенции. Для легализации документов необходимо обратиться к национальным властям, таким как Министерство иностранных дел.
6. Вануату: Для легализации документов следует обратиться к Министерству юстиции и общественного порядка.

Это общий список, и в разных странах может быть свой набор правил и процедур по апостилированию. Если вам требуется более детальная актуальная информация обратитесь в наше агентство.