Apostila în Franța, Paris
Ce înseamnă apostila franceză?
„Аpostila franceză” este o atestare oficială care confirmă autenticitatea unui document public. Această ștampilă sau certificat este recunoscut de către statele participante la Convenția de la Haga din 1961. În țările în care se aplică apostila, aceasta înlocuiește procesul obișnuit de legalizare efectuat de serviciile diplomatice. Cu alte cuvinte, apostila simplifică procesul de legalizare a documentelor pentru utilizarea lor internațională, eliminând necesitatea unui proces de legalizare bilateral.
Dacă nu există un acord între Franța și țara în care documentul trebuie prezentat, se aplică procedura obișnuită de legalizare. Legalizarea documentelor franceze pentru țările străine se efectuează în cadrul departamentului de legalizare al Ministerului Afacerilor Externe al Franței. Acest proces nu este descris în această formă (mai multe informații pot fi găsite aici).
Ce oferă apostila? Apostila este un proces care atestă autenticitatea semnăturii, identitatea autorului documentului și, la nevoie, prezența ștampilei pe document. Apostila implică aplicarea unei ștampile corespunzătoare. Apostila confirmă doar autenticitatea semnăturii, nu și conținutul documentului sau conformitatea acestuia cu legea franceză. Documentele destinate apostilării trebuie să conțină: – semnătura originală a instituției care le-a emis; – funcția și numele semnatarului; – ștampila oficială.
Franța s-a alăturat Convenției de la Haga privind apostila la 22 ianuarie 1965. Aceasta înseamnă că documentele apostilate în Franța sunt recunoscute de toate țările participante fără necesitatea unei legalizări suplimentare. În Franța, apostila este aplicată de Ministerul Afacerilor Externe pentru documentele civile și de Ministerul Justiției pentru documentele judiciare.
Apostila în Franța este aplicată în limba franceză și poate fi atașată la document sub formă de etichetă sau ștampilă, în funcție de tipul de document.
Când este necesară apostila pentru documentele franceze și când legalizarea consulară
Documentele din țările care au semnat un acord cu Franța privind eliminarea legalizării (inclusiv apostila) nu necesită proceduri suplimentare de confirmare.
De asemenea, este important să menționăm că există Regulamentul (UE) 2016/1191, care elimină necesitatea apostilării între statele membre ale UE.
Următoarea listă de țări va fi utilă pentru a stabili ce trebuie făcut cu documentele (de la o țară la alta) – apostilarea sau legalizarea: lista țărilor.
Model de apostilare
Cum arată o apostilă franceză?
Fotografie cu apostilă franceză:
Apostilarea se realizează prin aplicarea (tipărire sau ștampilare) sau printr-un ștampila pe un document autoadeziv, prevăzut cu elemente de securitate.
Textul apostilei franceze
Apostille
(Convention de La Haye du 5 octobre 1961)
- Pays : …………………………………………..
Le présent acte public - a été signé par ………………………………………………………………
- agissant en qualité de …………………………………………………..
- est revêtu du sceau/timbre de ……………………………………….
……………………………………………………………………………………
Attesté - à ………………………………… 6. le …………………………………..
- par ………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………. - sous No ……………………………….
- Sceau/timbre : …………………………………….
- Signature : …………………………………………..
Documentele supuse apostilării
- Documente de stare civilă cu o vechime de cel mult trei luni;
- Acte notariale: certificate, autentificări, procuri, testament, acte de donație;
- Documente administrative: notificări fiscale, certificate privind drepturile sociale, diplome și extrase de la școli și universități, certificate de absolvire și altele;
- Acte judiciare: documente privind renunțarea la contestații, la recursului de casație, hotărâri judecătorești, extrase din cazierul judiciar, extrase „K-bis” din registrul comercial;
- Documente comerciale: liste de produse, acte de predare, contracte comerciale și altele.
De ce este necesară apostila, dacă pe documentele din Franța există deja ștampilă și semnătura funcționarului?
În Franța, activează numeroși funcționari publici, iar fiecare dintre aceștia au propria semnătură unică. Semnăturile sunt adesea schimbate, deoarece funcționarii își modifică periodic pozițiile sau se retrag la pensie.
Exact pentru a confirma autenticitatea documentului și faptul că a fost semnat de către funcționarul indicat, este necesar să se verifice semnătura. În condițiile unui număr mare de documente și funcționari, o astfel de verificare poate deveni dificilă, în special pentru autoritățile străine.
Apostila a fost introdusă ca un mijloc unificat de confirmare a autenticității documentelor pentru utilizarea lor în străinătate. Aceasta simplifică procesul de verificare pentru autoritățile străine și accelerează procedura de recunoaștere a documentelor.
În Franța, apostila este eliberată de Ministerul Afacerilor Externe pentru documente civile și de Ministerul Justiției pentru documente judiciare. Aceste organe au acces la o bază de date actualizată cu semnăturile și pot verifica documentele rapid și în mod fiabil.
Este posibil să obțineți o apostilă la Consulatul Franței?
Conform Convenției de la Haga cu privire la apostilare, de obicei, apostila pentru documentele franceze nu este emisă în consulatele Franței din străinătate. Pentru obținerea apostilei este necesar să vă adresați autorităților competente din interiorul Franței.
Există în Franța apostila electronică – E-apostille?
Nu există încă apostilă electronică în Franța. Cu toate acestea, lucrările la un astfel de proiect au început în 2022.
Apostila electronică se emite în format electronic, inclusiv semnătură electronică. Eliberarea apostilelor electronice este una dintre cele două componente ale sistemului e-APP (cealaltă fiind menținerea registrelor electronice) – sursa http://www.gapec.be/.
Abrevierea „e-APP” înseamnă „Programul Electronic al Apostilei” (anterior cunoscut sub numele de „Programul Pilot al Apostilei Electronice„). Această aplicație electronică, creată în 2006 de Conferința de la Haga și Asociația Națională a Notarilor din Statele Unite ale Americii (NNA), are ca scop promovarea tehnologiilor IT sigure pentru facilitarea eliberării de apostile electronice și menținerea registrului electronic.
În cadrul aplicației e-APP, apostilele electronice trebuie să fie semnate cu ajutorul unui certificat digital.
e-Register este înregistrarea apostilelor în format electronic, la care destinatarul poate avea acces online. Menținerea registrului electronic este una dintre componentele aplicației electronice (cea de-a doua componentă fiind eliberarea și utilizarea apostilelor electronice). În registrul electronic se pot înregistra atât apostilele pe suport de hârtie, cât și cele electronice (мокрые печати и штампы на бумажном носителе) апостили.
Formular de cerere pentru apostila franceză
Puteți găsi formularul pentru obținerea unei apostile franceze la următorul link.