Certificatul de deces este un document cheie care confirmă faptul decesului unei persoane și este necesar pentru numeroase proceduri și documente.
Pentru ce este necesar certificatul de deces?
1. Înregistrarea moștenirii. Acesta este unul dintre principalele motive pentru care este necesar un certificat de deces. Este necesar pentru a începe procesul de transfer al averii decedatului către moștenitorii săi legali.
2. Plățile de asigurare. Dacă persoana decedată avea o asigurare de viață sau alt tip de asigurare, compania de asigurări va solicita un certificat de deces pentru efectuarea plăților de asigurare.
3. Chestiuni bancare și financiare. Pentru închiderea conturilor bancare, retragerea de fonduri sau schimbarea statutului conturilor, poate fi necesar un certificat de deces.
4. Obținerea pensiilor sau a beneficiilor sociale. Dacă persoana decedată era pensionară sau avea dreptul la orice fel de beneficii, va fi necesar un certificat de deces pentru a opri plățile sau pentru a transfera dreptul la beneficii către altă persoană.
5. Înregistrarea înmormântării. Unele agenții funerare cer un certificat de deces pentru a furniza servicii funerare.
6. Transferul, moștenirea sau vânzarea proprietății imobiliare sau a vehiculelor. Pentru a transfera drepturile de proprietate, poate fi necesar un certificat de deces.
7. Schimbarea statutului relațiilor familiale (văduv/văduvă). În unele cazuri, este necesar, de exemplu, pentru a obține statutul de văduv sau pentru a primi beneficii sociale.
8. Efectuarea declarațiilor fiscale pe numele persoanei decedate sau finalizarea altor chestiuni fiscale.
9. Depunerea de cereri către autoritățile guvernamentale legate de evenimente care au avut loc după decesul unei persoane (de exemplu, rambursarea impozitelor plătite în exces).
10. Pentru scopuri juridice. În anumite situații, un certificat de deces poate fi necesar pentru a confirma faptul decesului în instanță sau în alte situații legale.
În funcție de țară și regiune, formatul, designul și conținutul acestui document pot varia.
Conținutul certificatului de deces
Poate să includă:
- Numele, Prenumele persoanei decedate.
- Data de naștere persoanei decedate.
- Data decesului.
- Locul decesului (poate include orașul, regiunea și locația specifică, cum ar fi spitalul sau domiciliul).
- Motivul decesului (în unele țări, cauza decesului poate fi indicată într-un certificat medical separat sau să nu fie indicată deloc în certificatul de deces accesibil publicului din motive de confidențialitate).
- Genul persoanei decedate.
- Naționalitatea (nu e mereu indicată).
- Numărul de înregistrare al certificatului.
- Data înregistrării decesului.
- Semnăturile și ștampilele oficialilor responsabili de înregistrarea decesului.
- Alte informații, cum ar fi starea civilă a persoanei decedate, adresa sa de locuință sau ocupația sa, pot fi, de asemenea, incluse, dar acest lucru depinde de standardele și cerințele specifice ale țării sau regiunii respective.
Este important de reținut că formatul și conținutul certificatului de deces pot varia în funcție de jurisdicție și reglementările autorităților guvernamentale responsabile de eliberarea sa.
Tipurile de certificate de deces
Certificatele de deces pot avea diferite forme și conținut în funcție de țară și jurisdicție. Cu toate acestea, în mod obișnuit, există câteva tipuri principale de certificate de deces:
- Certificatul oficial de deces: Acesta este un document emis de autoritățile guvernamentale sau locale (de exemplu, Starea Civilă în Rusia). Este folosit pentru proceduri juridice și administrative, cum ar fi înregistrarea moștenirii, închiderea conturilor bancare etc.
- Certificat de deces medical: Acest document este de obicei emis de o instituție medicală sau de către un medic și confirmă cauza decesului. Poate fi necesar pentru înmormântare sau incinerare.
- Copia succintă a certificatului de deces sau extrase din actele de deces: În unele țări sunt disponibile copii scurte ale certificatului de deces sau extrase din actele de deces, care conțin informații de bază despre deces, dar nu includ detalii precum cauza decesului.
Aceste tipuri de certificate reprezintă o clasificare generală, iar formatele și cerințele lor pot varia în diferite țări.
Certificatele de deces pe teritoriile statelor ne-recunoscute sau autoproclamate
În teritoriile ne-recunoscute sau parțial recunoscute și în cazul statelor autoproclamate, pot exista reguli și proceduri unice legate de înregistrarea deceselor și eliberarea documentelor corespunzătoare, cum ar fi certificatele de deces.
Certificatele de deces emise în astfel de teritorii pot să nu fie recunoscute în țările oficial recunoscute, ceea ce poate crea dificultăți, de exemplu, atunci când se încearcă să se înregistreze o moștenire sau să se primească plăți de asigurare într-o țară care nu recunoaște documentele dintr-o astfel de regiu
Exemple de astfel de teritorii:
- Nagorno-Karabakh
- Transnistria
- Republica Populară Lugansk și Donețk
Dacă aveți nevoie de un astfel de document în acea regiune sau dacă cineva din cunoștințele dumneavoastră are nevoie, este recomandat să consultați un avocat specializat în dreptul internațional. Acest lucru vă va ajuta să înțelegeți eventualele consecințe legale legate de utilizarea unui astfel de document și să vă îndrume în privința acțiunilor necesare pentru a rezolva eventualele probleme juridice.
Lista completă a statelor ne-recunoscute poate fi găsită aici –>
Transnistria (Republica Moldova)
De asemenea, ca și alte acte de stare civilă, un certificat de deces emis în Transnistria poate să nu fie recunoscut în afara acestui teritoriu, inclusiv în Moldova și în alte țări.
În Transnistria, există proceduri proprii pentru înregistrarea deceselor, iar certificatul de deces este emis în conformitate cu legislația locală după înregistrarea corespunzătoare în organizațiile de evidență a actelor de stare civilă. Ca și alte documente oficiale din Transnistria, certificatul de deces va fi emis conform standardelor și formelor locale.
Pentru cei care se confruntă cu necesitatea prezentării unei astfel de certificate în afara Transnistriei, pot apărea probleme. De exemplu, la înregistrarea unei moșteniri sau la obținerea de plăți de asigurare într-o altă țară, documentul ar putea să nu fie recunoscut. În acest caz, ar putea fi necesară o legalizare suplimentară sau obținerea unui certificat similar în jurisdicțiile recunoscute.
Dacă dumneavoastră sau cunoscuții dumneavoastră se confruntă cu probleme legate de certificatul de deces din Transnistria, se recomandă să consultați un avocat specializat în drept internațional pentru a obține sfaturi și recomandări cu privire la pașii următori.
Osetia de Sud, Abhazia (Georgia)
Certificatele de deces emise în Osetia de Sud sau în Abhazia pot întâmpina dificultăți în ceea ce privește recunoașterea lor în multe țări din lume, inclusiv Georgia și altele. Aceste teritorii, deși declară independența lor, nu au obținut recunoaștere internațională.
Certificatele de deces emise în aceste teritorii sunt eliberate conform legislației și procedurilor locale și vor fi întocmite conform standardelor și formularelor din Osetia de Sud sau Abhazia.
Dacă dumneavoastră sau cunoscuții dumneavoastră vor avea nevoie să folosească un astfel de certificat într-o altă țară, s-ar putea să fie necesară legalizarea, verificarea suplimentară sau obținerea unui document corespunzător în țara de reședință. Acest lucru poate crea dificultăți suplimentare, în special în cazurile în care este vorba despre drepturile de moștenire, plățile de asigurare sau alte proceduri juridice.
Aceasta este, într-adevăr, o procedură destul de complexă, dar în astfel de situații, agenția noastră poate oferi soluții și asistență.
Nagorno-Karabakh (Armenia, Azerbaidjan)
Karabahul de Munte este o regiune cu o lungă istorie de conflicte între Armenia și Azerbaidjan. După agravarea conflictului în anii 1980-1990, Karabah a declarat independența sa, dar comunitatea internațională nu a recunoscut-o. Ultimele confruntări din 2020 au dus și la modificări în controlul teritorial.
Astfel de schimbări politice și teritoriale fac documentele emise în Nagorno-Karabakh dificile de recunoscut la nivel internațional.
Certificatele de deces emise în Nagorno-Karabakh pot să nu fie recunoscute nici în Armenia, nici în Azerbaidjan, cu atât mai puțin în alte țări. Acest lucru poate crea dificultăți la înregistrarea moștenirii, plăților de asigurare sau în încercarea de a furniza un astfel de document în alte instituții guvernamentale.
Certificatele de deces învechite
Vechile modele de documente sunt documente care au devenit depășite din cauza dezvoltării tehnologiei, schimbărilor în cerințele și conținutul acestora sau din ambele motive. De obicei, un document este considerat un „model vechi” dacă are mai mult de 30 de ani. Cu toate acestea, aceasta este o regulă generală, iar fiecare caz specific trebuie luat în considerare în fiecare țară în parte.
În cadrul țărilor din CSI, cum ar fi Armenia, Kazahstan, Azerbaidjan și Uzbekistan, documentele învechite încă mai pot fi valabile. Cu toate acestea, nu se recomandă apostilarea acestor documente, deoarece în străinătate ele pot să nu fie recunoscute, în special dacă au fost emise de un stat deja în desființare, precum URSS, sau nu corespund standardelor internaționale actuale.
Cu trecerea timpului, apar certificate de deces datate din secolele anterioare. În astfel de cazuri, experții juridici se adresează arhivelor naționale pentru a găsi informațiile necesare. Cu toate acestea, trebuie să se țină cont că din diverse motive (cum ar fi incendii, inundații sau schimbări de regim), înregistrările arhivelor pot fi pierdute. Dacă acest lucru se întâmplă, specialiștii noștri vor întreprinde măsurile necesare în instanță pentru a restaura documentele.
Agenția noastră a rezolvat cu succes probleme legate de documente învechite timp de 25 de ani. Dacă întâmpinați dificultăți, vă rugăm să ne contactați, și vă vom ajuta să rezolvați orice situație complexă.
Duplicat al certificatului de deces
Duplicat al certificatului de deces este o copie a certificatului original, dar cu mențiunea "Duplicat". Puterea sa juridică este echivalentă cu cea a originalului și nu este mai mică în efect.
Originalul certificatului de deces se eliberează doar o singură dată, iar în caz de pierdere sau deteriorare, puteți solicita o copie. Această copie va fi emisă în conformitate cu standardele și normele actuale la momentul eliberării sale.
Necesitatea unui duplicat al certificatului de deces poate apărea, de exemplu, în cazul pierderii documentului original sau atunci când este necesar să furnizați documente către diverse organizații din diferite țări. În unele cazuri, o țară poate solicita un apostil, în timp ce alta poate necesita legalizare consulară pentru același document.
Majoritatea țărilor permit solicitantului să dețină în același timp atât originalul, cât și una sau mai multe duplicate al certificatului de deces. Acest lucru se datorează faptului că documentul poate fi utilizat în același timp în scopuri diferite sau în fața diferitelor autorități. Prin urmare, dacă vă confruntați cu pierderea originalului sau aveți nevoie de mai multe copii pentru diferite scopuri, nu ezitați să solicitați duplicat.
Pierderea certificatului de deces
În cazul pierderii certificatului de deces, este important să păstrați informațiile despre numele și prenumele decedatului, precum și despre data și locul înregistrării acestuia. Cel mai bun rezultat se obține atunci când cunoașteți și instituția responsabilă de eliberarea certificatului, precum și numărul de înregistrare a actului.
În cazul pierderii documentului, aveți dreptul să obțineți un duplicat al certificatului de deces, adresându-vă personal autorității competente pentru înregistrarea actelor de stare civilă sau altui organ autorizat.
Dacă întâmpinați dificultăți sau doriți să accelerați procesul, vă puteți adresa serviciilor agenției noastre. Cu încrederea dumneavoastră și în cel mai scurt timp posibil, vă vom ajuta să obțineți un duplicat al certificatului de deces în orice colț al planetei, datorită rețelei extinse de parteneri a agenției noastre.
Certificatul de deces pentru utilizare în străinătate
Pentru un proces optim și eficient de furnizare a certificatului de deces la instituții sau autorități străine, se recomandă să apelați la agenții specializate. Agenția noastră are deja 25 de ani de experiență în rezolvarea unor astfel de probleme.
În multe cazuri, lipsa de informații sau neînțelegeri în procedură pot duce la întârzieri. În plus, nu toți funcționarii au competența necesară și pot oferi sfaturi incorecte, ceea ce poate duce la întârzieri semnificative în procesul de examinare a documentelor.
Vă rugăm să luați în considerare cerințele țărilor pentru care este necesară apostilarea sau legalizarea consulară. În unele cazuri, între state au fost încheiate acorduri pentru o procedură simplificată de recunoaștere a documentelor, ceea ce poate accelera procesul lor de evaluare în străinătate.