Certificat de componență a familiei — este un document oficial care confirmă componența familiei dvs. Acest document poate fi necesar în diferite situații, cum ar fi depunerea cererii pentru obținerea anumitor facilități, în procesul de înregistrare a locuinței sau pentru a primi plăți sociale.
Conținutul certificatului include:
- Numele și prenumele titularului certificatului.
- Data și locul nașterii titularului certificatului.
- Informații despre membrii familiei care locuiesc împreună (soțul/soția, copiii etc.): nume, prenume, dată de naștere, grad de rudenie.
- Locul de înregistrare și/sau reședința.
- Semnătura funcționarului și ștampila instituției care eliberează adeverința (de exemplu, biroul de pașapoarte sau altă instituție oficială).
Dacă aveți nevoie de un astfel de certificat, trebuie să vă adresați agenției noastre. Pentru a-l obține, veți avea nevoie de documente care să ateste identitatea și legăturile de rudenie.
Unde se eliberează certificatul de componență a familiei?
Certificatul de componență a familiei este cel mai adesea emis de organele care se ocupă de înregistrarea și evidența populației. Numele acestor organe poate varia de la o țară sau regiune la alta.
Să vedem unde puteți obține un certificat de componență a familiei în alte țări ale Comunității Statelor Independente (CSI):
Armenia
- Departamentul de pașapoarte și vize (sau o unitate similară) al organismelor locale de afaceri interne.
- Serviciile municipale locale.
Azerbaidjan
- Departamentul de înregistrare la locul de reședință și serviciul de pașapoarte.
Georgia
- Agenția de Evidență a Persoanelor (Civil Registry Agency).
Kazakhstan
- Birourile de Evidență a Populației (sau serviciile similare) ale administrațiilor locale.
- Serviciile de Administrare a Locuințelor (dacă vorbim despre numărul rezidenților într-un anumit apartament).
Kârgâzstan
- Birourile de pașapoarte ale organelor de afaceri interne.
- Municipalitățile.
Republica Moldova
- Primăria — un organ local care poate furniza o adeverință despre componența familiei pe baza datelor de înregistrare la locul de domiciliu.
- Biroul pentru relații cu diaspora este o instituție care poate furniza un certificat despre componența familiei pentru cei care locuiesc în străinătate, dar au cetățenia Moldovei și au nevoie de confirmarea componenței lor familiale.
- Structura Teritorială de Asistență Socială și Serviciul social de sprijin pentru familiile cu copii — în unele cazuri, aceste certificate despre componența familiei pot fi necesare pentru a solicita diverse beneficii sociale sau facilități.
- Serviciul de locuinţe şi deservire comunală (pe teritoriu Transnistriei).
Tadjikistan
- Secțiile de pașapoarte și vize ale organelor de afaceri interne.
- Autoritățile executive locale.
Turkmenistan
- Departamentele de înregistrare și servicii de pașapoarte.
- Instituțiile municipale locale.
Uzbekistan
- Organele de afaceri interne la nivel de mahalla (unități administrative locale).
- Birourile de pașapoarte sau serviciile de înregistrare a populației.
Ucraina
- Comisiile pentru Evidența Persoanelor: Acestea sunt subdiviziuni în cadrul autorităților teritoriale ale Ministerului Afacerilor Interne al Ucrainei. Ele sunt responsabile de înregistrarea locului de domiciliu al cetățenilor și pot furniza informații despre componența familiei.
- Administrația raională, urbană și rurală: În unele cazuri, aceste instituții pot emite, de asemenea, certificate de componență a familiei sau înregistrate la o anumită adresă.
- Serviciul de locuinţe şi deservire comunală (Birouri de întreținere a locuințelor): Dacă aveți nevoie de un certificat despre componența rezidenților dintr-un anumit apartament sau casă.
Letonia
Puteți obține un certificat de componență a familiei și locuitorii la o anumită adresă de la autoritățile locale responsabile de pașapoarte și înregistrarea populației.
- Dzīvokļu reģistrs (Registrul locuinței): acest registru conține informații despre persoanele care locuiesc la o anumită adresă
- Iedzīvotāju reģistrs (Registrul populației): acest organ conține informații despre cetățenii și rezidenții Letoniei. Ei pot furniza un certificat de componență a familiei bazat pe baza lor de date.
Estonia
Informațiile despre componența familiei și locul de reședință al populației sunt stocate în sistemul național de înregistrare.
- Rahvastikuregister (Registrul Populației din Estonia) este principala instituție care gestionează informațiile despre înregistrarea la domiciliu, componența familiei și alte date relevante despre cetățenii și rezidenții Estoniei.
- Kohalik omavalitsus (Administrația Municipală Locală) poate, în funcție de zona sau orașul specific, să furnizeze, de asemenea, acest document, pe baza datelor din registrul național al populației.
- La solicitarea unui certificat, va trebui să prezentati un document de identitate (cum ar fi buletinul de identitate sau un pașaport). De asemenea, ar putea fi necesar să completați anumite formulare sau chestionare.
Lituania
Informațiile despre componența familiei și înregistrarea la domiciliului sunt în mod obișnuit stocate în Baza de Date Națională a Populației (Gyventojų registro tarnyba prie VRM).
- Gyventojų registro tarnyba prie VRM (Serviciul Registrului Populației al Ministerului Afacerilor Interne) este locul principal unde ar trebui să solicitați informații despre componența familiei, înregistrarea la domiciliu și alte date referitoare la populație.
- Municipalitățile locale: În unele cazuri, administrațiile locale pot furniza, de asemenea, certificate de componență a familiei, bazându-se pe datele din baza de date națională.
Când solicitați un certificat de componență a familiei, va trebui să prezentați un document de identitate, (cum ar fi pașaportul sau cartea de identitate). De asemenea, este posibil să vi se ceară să completați anumite formulare sau chestionare.
Rusia
- Biroul de pașapoarte din cadrul secției de poliție raionale este de obicei locul cel mai des folosit pentru obținerea unei astfel de certificate.
- MFC (Centrul Multifuncțional de Prestare a Serviciilor) este o instituție modernă unde puteți obține o varietate de certificate și servicii, inclusiv certificate despre componența familiei.
Uniunea Europeană
În majoritatea țărilor din Uniunea Europeană (UE), există sisteme de înregistrare a populației în care se păstrează date despre locuințe, componența familiei și alte date personale ale cetățenilor. Cu toate acestea, specificul sistemelor, denumirea organelor și procedurile de obținere a certificatelor pot varia de la o țară la alta. Iată câteva informații generale despre câteva țări din UE:
Germania
- Einwohnermeldeamt (Biroul de Evidență a Populației) este locul unde cetățenii înregistrează locul lor de rezidență. De aici, puteți obține un certificat cu adresa dvs. și componența familiei.
Franța
- Mairie (Primăria sau administrația locală) – puteți solicita diverse certificate, inclusiv informații despre componența familiei
Spania
- Ayuntamiento (Primăria sau administrația locală) este locul unde cetățenii înregistrează locul lor de rezidență.
- Padrón Municipal – registrul populației la nivel municipal.
Țările de jos
- Gemeente (Primăria sau Administrația locală) este responsabilă pentru gestionarea Basisregistratie Personen (BRP), care este registrul de bază al persoanelor și care conține informații despre locul de rezidență și componența familiei.
Italia
- Anagrafe (Biroul de Evidență a Populației) este locul unde cetățenii înregistrează locul lor de rezidență și pot obține certificate despre componența familiei.
Portugalia
- Junta de Freguesia sau Câmara Municipal – sunt instituții locale de administrație unde puteți solicita informații despre înregistrarea populației
În majoritatea acestor instituții, pentru a obține un certificat, va fi necesară prezența personală și prezentarea unui document de identitate. Dacă aveți o solicitare sau un obiectiv specific legat de o anumită țară din Uniunea Europeană, vă rog să specificați, iar noi vă vom furniza informații mai detaliate.
La obținerea unui certificat, de obicei, se cere prezentarea pașaportului și, posibil, a altor documente care să confirme legăturile familiale (certificate de naștere, căsătorie etc.).
De ce ai nevoie de un astfel de certificat dacă există registre electronice cu toate datele?
Registrele electronice unificate sau bazele de date centralizate cu date despre cetățeni într-adevăr fac mai ușor procesul de înregistrare și acces la informații despre cetățeni în multe țări. Cu toate acestea, există câteva motive pentru care certificatele pot fi necesare chiar și în prezența acestor registre:
- Confirmarea informației: În unele situații, mai ales când este vorba de procese formale, organizațiile sau instituțiile pot solicita furnizarea unui document pe suport de hârtie ca dovadă a informațiilor din registrele electronice.
- Protecția informației personale: Cu toate că registrele electronice conțin o cantitate mare de date, accesul la acestea poate fi restricționat în interesul protejării informațiilor personale. Un certificat furnizează date specifice necesare pentru o solicitare specifică, fără a dezvălui informații excesive.
- Aspecte tehnice și administrative: Nu toate organizațiile sau persoanele fizice pot avea acces direct la registrele electronice unificate. În aceste cazuri, documentele pe suport de hârtie sau documentele electronice oficiale pot servi ca modalitate fiabilă și convenabilă de furnizare a informațiilor.
- Proceduri internaționale: În cazul procedurilor internaționale, cum ar fi cererile de viză, emigrarea sau căsătoria cu un cetățean dintr-o altă țară, s-ar putea să fie necesar să furnizați documente oficializate, chiar dacă există un registru electronic în țara respectivă.
- Tradiții și obiceiuri: În unele țări sau culturi, documentele pe hârtie sunt încă considerate mai „oficiale” sau mai fiabile, chiar dacă există sisteme electronice.
- Cerințe juridice și normative: În anumite jurisdicții, legile sau reglementările pot cere furnizarea de documente pe hârtie în anumite situații.
În timp ce multe țări tind să se digitalizeze și să reducă birocrația, există în continuare necesitatea documentelor fizice sau a certificatelor din mai multe motive.