L’obtention, la restauration ou la récupération de documents auprès des organes d’état civil et d’autres organismes des pays de la CEI pour les particuliers (en cas de perte, de détérioration ou d’obsolescence)
Azerbaïdjan, Arménie, Biélorussie, Kazakhstan, Kirghizistan, Moldavie, Russie, Tadjikistan, Turkménistan, Ouzbékistan, Ukraine : la récupération ou l’obtention de documents auprès des organes de l’état civil des pays de la Communauté des États indépendants (CEI) constitue une étape importante et parfois indispensable de divers processus juridiques et procédures administratives.
Nous pouvons demander les documents suivants dans chacun des pays mentionnés :
Azerbaïdjan:
- Doğum Şəhadətnaməsi — Acte de naissance
- Evlilik Şəhadətnaməsi — Certificat de mariage
- Ölüm Şəhadətnaməsi — Acte de décès
- Kopya akt sənəd — Copie certifiée conforme de l’acte d’état civil
- Boşanma qərarı — Jugement de divorce
- Rəsmi qərarlar — Décision de justice
- Vətəndaşlıq vəziyyəti barədə məlumat — Attestation de situation civile
- Cinayət haqqında sənəd — Certificat de non-condamnation
- İşə qəbul barədə sənəd — Livret de travail
- Əmək haqqı — Expérience professionnelle
- Vətəndaşlıq haqqında sənəd — Certificat de citoyenneté
- Ailə üzvlüyü barədə sənəd — Attestation de composition familiale
Arménie:
- Ծննդյան վկայագիր — Acte de naissance
- Մաղթանքի վկայագիր — Certificat de mariage
- Մահվան վկայագիր — Acte de décès
- Ակտի պատճառով կրկնօրինակ — Copie certifiée conforme de l’acte d’état civil
- Շրջանային ուղեգրի ուղեգրեր — Jugement de divorce
- Քարտեզում հանրային կարգավիճակի վկայագիր — Attestation de situation civile
- Հրապարակություն անհատականության վկայագիր — Certificat de non-condamnation
- Աշխատանքային գրանցում — Livret de travail
- Աշխատավարձի մատչելիություն — Expérience professionnelle
- Կարողանում էլի անցնելու ուղեգրի համար — Certificat de citoyenneté
- Կորուստի համալիր — Justificatifs d’études
Biélorussie:
- Акт пра нараджэнне — Acte de naissance
- Акт пра шлюб — Certificat de mariage
- Акт пра смерць — Acte de décès
- Копія акту нараджэння — Copie certifiée conforme de l’acte de naissance
- Рашэнне суда аб разводзе — Jugement de divorce
- Швідка аб грамадзянскім стане — Attestation de situation civile
- Швідка аб адсутнасці судимасці — Certificat de non-condamnation
- Трудавая кніжка — Livret de travail
- Свідоцтва аб патрыяцыі — Certificat de citoyenneté
Kirghizistan:
- Туулган жөнүндө жазуу атаанын акты — Acte de naissance
- Кездесуу туура акты — Certificat de mariage
- Өлүм барысында акты — Acte de décès
- Туулган жөнүндө көчүрмөнүн копиясы — Copie certifiée conforme de l’acte de naissance
- Бир туурда жок кылуу жоктоо түзүмү — Jugement de divorce)
- Мемлекеттик жүктөмө туура туура акты — Attestation de situation civile
- Жазылган чын турдук акты — Certificat de non-condamnation
- Жумуш китеп — Livret de travail
- Жумуш макулун көрсөтүү — Expérience professionnelle
- Мемлекеттик туура акты — Certificat de citoyenneté
Moldavie:
- Certificat de naștere — Acte de naissance
- Certificat de căsătorie — Certificat de mariage
- Certificat de deces — Acte de décès
- Copie a certificatului de naștere — Copie certifiée conforme de l’acte de naissance
- Hotărârea judecătorească de divorț — Jugement de divorce
- Adeverință despre starea civilă — Attestation de situation civile
- Adeverință despre lipsa antecedentelor penale — Certificat de non-condamnation
- Carte de muncă — Livret de travail
- Stagiul de muncă — Expérience professionnelle
- Act de cetățenie — Certificat de citoyenneté
Tadjikistan:
- Шаҳодатномаи таваллуд — Acte de naissance
- Шаҳодатномаи никоҳ — Certificat de mariage
- Шаҳодатномаи маҷинуният — Acte de décès
- Нусхаи тасдиқшуда аз шаҳодатномаи таваллуд — Copie certifiée conforme de l’acte de naissance
- Қарори маҳками дар бораи толаъи шаҳодатнома — Jugement de divorce
- Гузаронамаи гузаришҳои шаҳри — Attestation de situation civile
- Суҳбатномаи рамзонашуноҳ — Certificat de non-condamnation
- Китоби кор — Livret de travail
- Санаҳои кор — Expérience professionnelle
- Шаҳодатномаи миллатӣ — Certificat de citoyenneté
Ouzbékistan:
- Туғилганлик шаҳодатномаси — Acte de naissance
- Никоҳ шаҳодатномаси — Certificat de mariage
- Қайтарилмаганлик шаҳодатномаси — Acte de décès
- Туғилганлик шаҳодатномасининг нусхаси — Copie certifiée conforme de l’acte de naissance
- Суд фармойишлари бўйича қарор — Jugement de divorce
- Маълумотнома-рамзоншуноси — Attestation de situation civile
- Жиноятлар бўйича маълумотнома — Certificat de non-condamnation
- Иш китоби — Livret de travail
- Иш стажи — Expérience professionnelle
- Миллатийлик шаҳодатномаси — Certificat de citoyenneté
Turkménistan:
- Doglan nama — Acte de naissance
- Nikah nama — Certificat de mariage
- Ölüm namasy — Acte de décès
- Doglan nama kopyasy — Copie certifiée conforme de l’acte de naissance
- Suda karar — Jugement de divorce
- Shahsi halliň zerurçiliknama — Attestation de situation civile
- Jüp teswirnamasy — Certificat de non-condamnation
- Iş desgähnama — Livret de travail
- Iş stajnama — Expérience professionnelle
- Millatnama — Certificat de citoyenneté
Ukraine:
- Свідоцтво про народження — Acte de naissance
- Свідоцтво про шлюб — Certificat de mariage
- Свідоцтво про смерть — Acte de décès
- Копія акта про народження — Copie certifiée conforme de l’acte de naissance
- Рішення суду про розлучення — Jugement de divorce
- Довідка про цивільний стан — Attestation de situation civile
- Довідка про відсутність судимості — Certificat de non-condamnation
- Трудова книжка — Livret de travail
- Трудовий стаж — Expérience professionnelle
- Свідоцтво про громадянство — Certificat de citoyenneté
Russie:
- Свидетельство о рождении — Acte de naissance
- Свидетельство о браке — Certificat de mariage
- Свидетельство о смерти — Acte de décès
- Копия свидетельства о рождении — Copie certifiée conforme de l’acte de naissance
- Решение суда о разводе — Jugement de divorce
- Справка о гражданском состоянии — Attestation de situation civile
- Справка о несудимости — Certificat de non-condamnation
- Справка об отсутствии гражданства — Certificat d’absence de citoyenneté
- Военный билет — Livret militaire
- Трудовая книжка — Livret de travail
- Трудовой стаж — Expérience professionnelle
- Свидетельство о гражданстве — Certificat de citoyenneté
Dans chacun des pays mentionnés – Azerbaïdjan, Arménie, Biélorussie, Kazakhstan, Kirghizistan, Moldavie, Russie, Tadjikistan, Turkménistan, Ouzbékistan et Ukraine – les procédures et exigences peuvent présenter des spécificités, mais le principe général implique une démarche formelle auprès de l’organisme d’état civil correspondant pour obtenir les documents nécessaires. La demande de documents peut être nécessaire pour diverses raisons : mariage ou divorce, enregistrement de naissance ou de décès, confirmation de parenté ou de citoyenneté, ainsi que dans d’autres situations juridiques où une confirmation officielle des faits et événements enregistrés par les organes d’état civil est requise.
La récupération de documents peut être nécessaire en cas de perte ou de détérioration des originaux. Ce processus implique généralement la soumission de déclarations appropriées, de pièces d’identité, et éventuellement d’autres documents ou certificats confirmant le fait de la perte ou de la détérioration.
L’obtention de documents auprès des organes d’état civil nécessite le strict respect de la législation et des règles établies dans chaque pays spécifique. Cela peut inclure le paiement des frais gouvernementaux, la fourniture de certains documents et informations, ainsi que l’attente d’une période déterminée pour le traitement de la demande.
Il est également important de tenir compte des éventuelles différences de procédures entre les différents pays de la CEI, y compris les délais et les exigences variés. C’est pourquoi il est essentiel de se familiariser à l’avance avec les informations pertinentes ou de consulter un professionnel spécialisé dans les questions juridiques.