La Convention du 8 septembre 1976 relative à la délivrance d’extraits plurilingues d’actes de l’état civil est un accord multilatéral élaboré par la Commission internationale de l’état civil. Cette convention établit un format uniforme pour les extraits d’actes d’état civil (naissance, mariage, décès) dans plusieurs langues.
La Convention a été signée à Vienne le 8 septembre 1976 par 12 États européens et est entrée en vigueur le 30 juillet 1983. Au 28 août 2023, la Convention est en vigueur dans 26 pays européens ainsi qu’au Cap-Vert.
Extraits plurilingues
Les participants à cette convention sont tenus de délivrer des extraits plurilingues sur demande, d’accepter les extraits d’autres pays et de les traiter de la même manière que les extraits nationaux, sans nécessité de légalisation sur le territoire de chaque État. De plus, ils doivent fournir des traductions des points essentiels des enregistrements d’état civil (par exemple, le décès du conjoint) pour les inclure dans les documents fournis aux autres États participants.
Les pays participants à la Convention sur les extraits plurilingues des actes d’état civil
Страны-участницы | Подписано | Ратификация | Вступление в силу |
---|---|---|---|
АВСТРИЯ | 08.09.1976 | 12.03.1981 | 30.07.1983 |
БЕЛЬГИЯ | 08.09.1976 | 02.06.1997 | 02.07.1997 |
БОЛГАРИЯ | 08.09.1976 | 18.11.2013 | 18.12.2013 |
+ БОСНИЯ-ГЕРЦЕГОВИНА | 08.09.1976 | 11.10.1995 | 06.03.1992 |
+ ВЕРДЕ | 08.09.1976 | 17.09.2015 | 17.10.2015 |
+ ГЕРМАНИЯ | 08.09.1976 | 18.06.1997 | 18.07.1997 |
ГРЕЦИЯ | 08.09.1976 | / | / |
+ ГЕРЦЕГОВИНА | 08.09.1976 | 11.10.1995 | 06.03.1992 |
+ ЭСТОНИЯ | 08.09.1976 | 24.11.2011 | 24.12.2011 |
ИСПАНИЯ | 08.09.1976 | 25.03.1980 | 30.07.1983 |
ИТАЛИЯ | 08.09.1976 | 14.08.1979 | 30.07.1983 |
+ КАБО-ВЕРДЕ | 08.09.1976 | 17.09.2015 | 17.10.2015 |
+ ХОРВАТИЯ | 08.09.1976 | 22.09.1993 | 22.10.1993 |
+ ЛИТВА | 08.09.1976 | 30.12.2009 | 29.01.2010 |
ЛЮКСЕМБУРГ | 08.09.1976 | 28.04.1978 | 30.07.1983 |
+ МАКЕДОНИЯ | 08.09.1976 | 15.04.1994 | 08.09.1991 |
+ МОЛДОВА | 08.09.1976 | 15.04.2008 | 15.05.2008 |
НИДЕРЛАНДЫ | 08.09.1976 | 27.03.1987 | 26.04.1987 |
+ ПОЛЬША | 08.09.1976 | 02.10.2003 | 01.11.2003 |
ПОРТУГАЛИЯ | 08.09.1976 | 30.06.1983 | 30.07.1983 |
+ РУМЫНИЯ | 08.09.1976 | 06.05.2013 | 05.06.2013 |
* СЕРБИЯ | 08.09.1976 | 16.10.2001 | 27.04.1992 |
+ СЛОВЕНИЯ | 08.09.1976 | 01.12.1992 | 31.12.1992 |
ШВЕЙЦАРИЯ | 08.09.1976 | 19.03.1990 | 18.04.1990 |
* ЧЕРНОГОРИЯ | 08.09.1976 | 26.03.2007 | 03.06.2006 |
ТУРЦИЯ | 08.09.1976 | 31.05.1985 | 30.06.1985 |
ФРАНЦИЯ | 08.09.1976 | 17.12.1986 | 16.01.1987 |
La SERBIE, le MONTÉNÉGRO, la BOSNIE-HERZÉGOVINE, la MACÉDOINE DU NORD – les successeurs de la Yougoslavie, qui a signé la convention.
Les pays qui ont adhéré en tant que successeurs des pays précédents (l’URSS, l’Allemagne de l’Ouest et de l’Est, la Roumanie soviétique, etc.) :
- L’Allemagne
- La Slovénie
- La Croatie
- La Pologne
- La République de Moldova
- La Lituanie
- L’Estonie
- La Roumanie
- La Bulgarie
- Le Cap-Vert
Le contenu de l’extrait plurilingue (l’acte international plurilingue)
L’acte de naissance international (l’extrait)
Staat:État:Stato: | ZivilstandsamtService de l’état civil deServizio dello stato civile di | Formular Formule Modulo | A | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
RECTO | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Auszug aus dem Geburtseintrag Nr.Extrait de l’acte de naissance noEstratto dell’atto di nascita n. | * | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
4 | Tag und Ort der GeburtDate et lieu de naissanceData e luogo di nascita | Jo Mo An | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5 | NameNomCognome | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
6 | Vornamen / Prénoms / Prenomi | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
7 | Geschlecht / Sexe / Sesso | Vater / Père / Padre | Mutter / Mère / Madre | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5 | Name / NomCognome | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
6 | Vornamen / Prénoms / Prenomi | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
10 | Andere Angaben aus dem EintragAutres énonciations de l’acteAltre enunciazioni dell’atto | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
11 | Tag der Ausstellung, Unterschrift, StempelDate de délivrance, signature, sceauData di rilascio, firma, bollo | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Jo Mo An | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
SYMBOLES / ZEICHEN / SIMBOLI | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
–Jo: Jour / Tag / Giorno–Mo: Mois / Monat / Mese–An: Année / Jahr / Anno–M: Masculin / Männlich / Maschile–F: Féminin / Weiblich / Femminile–Mar: Mariage / Eheschliessung / Martrimonio–Sc: Séparation de corps / Trennung von Tisch und Bett / Separazione personale–Div: Divorce / Scheidung / Divorcio–A: Annulation / Nichtigerklärung / Annullamento–D: Décès / Tod / Morte–Dm: Décès du mari / Tod des Ehemanns / Morte del marito–Df: Décès de la femme / Tod der Ehefrau / Morte della moglie | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
* L’original de cette formule peut être consulté auprès de l’Office fédéral de l’étal civil, 3003 Berne. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
EXTRAIT DÉLIVRÉ EN APPLICATION DE LA CONVENTION SIGNÉE À VIENNE LE 8 SEPTEMBRE 1976*AUSZUG AUSGESTELLT GEMÄSS DEM ÜBEREINKOMMEN VON WIEN VOM 8. SEPTEMBER 1976*ESTRATTO RILASCIATO IN APPLICAZIONE DELLA CONVENZIONE FIRMATA A VIENNA L’8 SETTEMBRE 1976* | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
*Zusammenfassung der Artikel 3, 4, 5 und 7 dieses Übereinkommens:– Die Eintragungen sind in lateinischen Druckbuchstaben vorzunehmen; sie können ausserdem in den Schriftzeichen der Sprache geschrieben werden, die bei der Eintragung in das Zivilstandsregister, auf die sie sich beziehen, verwendet worden sind.– Die Daten sind in arabischen Ziffern einzutragen, die nacheinander Tag, Monat und Jahr bezeichnen. Tag und Monat sind durch zwei, das Jahr durch vier Ziffern zu bezeichnen. Die ersten neun Tage des Monats und die ersten neun Monate des Jahres sind durch Ziffern von 01 bis 09 zu bezeichnen.– Jedem Ortsnamen ist der Name des Staates beizufügen, in dem der Ort liegt, wenn dieser Staat nicht derjenige ist, in dem der Auszug ausgestellt wird.– Den Zeichen Mar, Sc, Div, A, D, Dm und Df sind das Datum und der Name des Ortes des Ereignisses beizufügen. Dem Zeichen Mar sind ausserdem der Familienname und die Vornamen des Ehegatten beizufügen.– Ermöglicht der Eintrag im Zivilstandsregister nicht, ein Feld oder einen Teil eines Feldes auszufüllen, so ist dieses Feld oder dieser Teil eines Feldes durch Striche unbenutzbar zu machen.– Die Beifügung weiterer Felder oder Zeichen bedarf der vorgängigen Genehmigung durch die Internationale Kommission für das Zivilstandswesen. | *Selon les articles 3, 4, 5 et 7 de cette Convention:– Les inscriptions sont écrites en caractères latins d’imprimerie; elles peuvent en outre être écrites dans les caractères de la langue qui a été utilisée pour la rédaction de l’acte auquel elles se réfèrent.– Les dates sont inscrites en chiffres arabes indiquant successivement le jour, le mois et l’année. Le jour et le mois sont indiqués par deux chiffres, l’année par quatre chiffres, Les neuf premiers jours du mois et les neuf premiers mois de l’année sont désignés par des chiffres allant de 01 à 09.– Le nom de tout lieu est suivi du nom de l’Etat où ce lieu est situé chaque fois que cet Etat n’est pas celui où l’extrait est délivré.– Les symboles Mar, Sc, Div, A, D, Dm et Df sont suivis de la date et du lieu de l’événement. Le symbole Mar est en outre suivi des nom et prénoms du conjoint.– Si le libellé de l’acte ne permet pas de remplir une case ou une partie de case, elles sont rendues inutilisables par des traits.– L’adjonction d’autres cases ou symboles est soumise à l’accord préalable de la Commission Internationale de l’Etat Civil. | *Riassunto degli articoli 3, 4, 5 e 7 di questa Convenzione:– Le iscrizioni sono scritte in caratteri latini tipografici; possono anche essere scritte nei caratteri della lingua che è stata utilizzata per l’iscrizione nel registro dello stato civile a cui si riferiscono.– Le date sono scritte in cifre arabe indicanti successivamente il giorno, il mese e l’anno. Il giorno e il mese sono indicati con due cifre, l’anno con quattro cifre. I primi nove giorni del mese ed i nove primi mesi dell’anno sono indicati con cifre che vanno da 01 a 09.– Il nome di ogni località è seguito dal nome dello Stato in cui tale località è situata ogni volta che questo Stato non sia quello in cui l’estratto è rilasciato.– I simboli Mar, Sc, Div, A, D, Dm e Df sono seguiti dalla data e dal luogo dell’evento. Il simbolo Mar è anche seguito dal cognome e dai prenomi del congiunto.– Se la formulazione dell’iscrizione nel registro non permette di riempire una casella o parti di una casella dell’estratto, tale casella o parte di casella è annullata mediante tratti.– L’aggiunta di altri caselle o simboli dev’essere precedentemente approvata dall’Assemblea generale della Commissione Internazionale dello Stato Civile. |
Le certificat de mariage international (l’extrait)
Staat:État:Stato: | ZivilstandsamtService de l’état civil deServizio dello stato civile di | Formular Formule Modulo | B | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
RECTO | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Auszug aus dem Heiratseintrag Nr.Extrait de l’acte de mariage noEstratto dell’atto di matrimonio n. | * | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
4 | Tag und Ort der EheschliessungDate et lieu du mariageData e luogo del matrimonio | Jo Mo An | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
EhemannMariMarito | EhefrauFemmeMoglie | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
7 | Name vor der EheschliessungNom avant le mariageCognome prima del matrimonio | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
8 | VornamenPrénomsPrenomi | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
9 | Tag und Ort der GeburtDate et lieu de naissanceData e luogo di nascita | Jo Mo An | Jo Mo An | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
10 | Name nach der EheschliessungNom après le mariageCognome dopo il matrimonio | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
11 | Andere Angaben aus dem EintragAutres énonciations de l’acteAltre enunciazioni dell’atto | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
12 | Tag der Ausstellung, Unterschrift, StempelDate de délivrance, signature, sceauData di rilascio, firma, bollo | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Jo Mo An | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
SYMBOLES / ZEICHEN / SIMBOLI | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
–Jo: Jour / Tag / Giorno–Mo: Mois / Monat / Mese–An: Année / Jahr / Anno–Sc: Séparation de corps / Trennung von Tisch und Bett / Separazione personale–Div: Divorce / Scheidung / Divorce / Divorzio–A: Annulation / Nichtigerklärung / Annullamento–Dm: Décès du mari / Tod des Ehemanns / Morte del marito–Df: Décès de la femme / Tod der Ehefrau / Morte della moglie | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
* L’original de cette formule peut être consulté auprès de l’Office fédéral de l’étal civil, 3003 Berne. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
EXTRAIT DÉLIVRÉ EN APPLICATION DE LA CONVENTION SIGNÉE À VIENNE LE 8 SEPTEMBRE 1976*AUSZUG AUSGESTELLT GEMÄSS DEM ÜBEREINKOMMEN VON WIEN VOM 8. SEPTEMBER 1976*ESTRATTO RILASCIATO IN APPLICAZIONE DELLA CONVENZIONE FIRMATA A VIENNA L’8 SETTEMBRE 1976* | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
*Zusammenfassung der Artikel 3, 4, 5 und 7 dieses Übereinkommens:– Die Eintragungen sind in lateinischen Druckbuchstaben vorzunehmen; sie können ausserdem in den Schriftzeichen der Sprache geschrieben werden, die bei der Eintragung in das Zivilstandsregister, auf die sie sich beziehen, verwendet worden sind.– Die Daten sind in arabischen Ziffern einzutragen, die nacheinander Tag, Monat und Jahr bezeichnen. Tag und Monat sind durch zwei, das Jahr durch vier Ziffern zu bezeichnen. Die ersten neun Tage des Monats und die ersten neun Monate des Jahres sind durch Ziffern von 01 bis 09 zu bezeichnen.– Jedem Ortsnamen ist der Name des Staates beizufügen, in dem der Ort liegt, wenn dieser Staat nicht derjenige ist, in dem der Auszug ausgestellt wird.– Den Zeichen Sc, Div, A, Dm und Df sind das Datum und der Name des Ortes des Ereignisses beizufügen.– Ermöglicht der Eintrag im Zivilstandsregister nicht, ein Feld oder einen Teil eines Feldes auszufüllen, so ist dieses Feld oder dieser Teil eines Feldes durch Striche unbenutzbar zu machen.– Die Beifügung weiterer Felder oder Zeichen bedarf der vorgängigen Genehmigung durch die Internationale Kommission für das Zivilstandswesen. | *Selon les articles 3, 4, 5 et 7 de cette Convention:– Les inscriptions sont écrites en caractères latins d’imprimerie; elles peuvent en outre être écrites dans les caractères de la langue qui a été utilisée pour la rédaction de l’acte auquel elles se réfèrent.– Les dates sont inscrites en chiffres arabes indiquant successivement le jour, le mois et l’année. Le jour et le mois sont indiqués par deux chiffres, l’année par quatre chiffres, Les neuf premiers jours du mois et les neuf premiers mois de l’année sont désignés par des chiffres allant de 01 à 09.– Le nom de tout lieu est suivi du nom de l’Etat où ce lieu est situé chaque fois que cet Etat n’est pas celui où l’extrait est délivré.– Les symboles Sc, Div, A, Dm et Df sont suivis de la date et du lieu de l’événement.– Si le libellé de l’acte ne permet pas de remplir une case ou une partie de case, elles sont rendues inutilisables par des traits.– L’adjonction d’autres cases ou symboles est soumise à l’accord préalable de la Commission Internationale de l’Etat Civil. | *Riassunto degli articoli 3, 4, 5 e 7 di questa Convenzione:– Le iscrizioni sono scritte in caratteri latini tipografici; possono anche essere scritte nei caratteri della lingua che è stata utilizzata per l’iscrizione nel registro dello stato civile a cui si riferiscono.– Le date sono scritte in cifre arabe indicanti successivamente il giorno, il mese e l’anno. Il giorno e il mese sono indicati con due cifre, l’anno con quattro cifre. I primi nove giorni del mese ed i nove primi mesi dell’anno sono indicati con cifre che vanno da 01 a 09.– Il nome di ogni località è seguito dal nome dello Stato in cui tale località è situata ogni volta che questo Stato non sia quello in cui l’estratto è rilasciato.– I simboli Sc, Div, A, Dm e Df sono seguiti dalla data e dal luogo dell’evento.– Se la formulazione dell’iscrizione nel registro non permette di riempire una casella o parti di una casella dell’estratto, tale casella o parte di casella è annullata mediante tratti.– L’aggiunta di altri caselle o simboli dev’essere precedentemente approvata dall’Assemblea generale della Commissione Internazionale dello Stato Civile. |
L’acte de décès international (l’extrait)
Staat:État:Stato: | ZivilstandsamtService de l’état civil deServizio dello stato civile di | Formular Formule Modulo | C | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
RECTO | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Auszug aus dem Todeseintrag Nr.Extrait de l’acte de décès noEstratto dell’atto di morte n. | * | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
4 | Tag und Ort des TodesDate et lieu du décèsData e luogo della morte | Jo Mo An | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5 | NameNomCognome | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
6 | VornamenPrénomsPrenomi | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
7 | GeschlechtSexeSesso | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
8 | Tag und Ort der GeburtDate et lieu de naissanceData e luogo di nascita | Jo Mo An | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
9 | Name des letzten EhegattenNom du dernier conjointCognome dell’ultimo conjuge | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
10 | Vornamen des letzten EhegattenPrénoms du dernier conjointPrenomi dell’ultimo conjuge | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
VaterPèrePadre | MutterMèreMadre | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5 | NameNomCognome | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
6 | VornamenPrénomsPrenomi | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
11 | Tag der Ausstellung, Unterschrift, StempelDate de délivrance, signature, sceauData di rilascio, firma, bollo | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Jo Mo An | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
SYMBOLES / ZEICHEN / SIMBOLI | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
–Jo: Jour / Tag / Giorno–Mo: Mois / Monat / Mese–An: Année / Jahr / Anno–M: Masculin / Männlich / Maschile–F: Féminin / Weiblich / Femminile | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
* L’original de cette formule peut être consulté auprès de l’Office fédéral de l’étal civil, 3003 Berne. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
EXTRAIT DÉLIVRÉ EN APPLICATION DE LA CONVENTION SIGNÉE À VIENNE LE 8 SEPTEMBRE 1976*AUSZUG AUSGESTELLT GEMÄSS DEM ÜBEREINKOMMEN VON WIEN VOM 8. SEPTEMBER 1976*ESTRATTO RILASCIATO IN APPLICAZIONE DELLA CONVENZIONE FIRMATA A VIENNA L’8 SETTEMBRE 1976* | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
*Zusammenfassung der Artikel 3, 4, 5 und 7 dieses Übereinkommens:– Die Eintragungen sind in lateinischen Druckbuchstaben vorzunehmen; sie können ausserdem in den Schriftzeichen der Sprache geschrieben werden, die bei der Eintragung in das Zivilstandsregister, auf die sie sich beziehen, verwendet worden sind.– Die Daten sind in arabischen Ziffern einzutragen, die nacheinander Tag, Monat und Jahr bezeichnen. Tag und Monat sind durch zwei, das Jahr durch vier Ziffern zu bezeichnen. Die ersten neun Tage des Monats und die ersten neun Monate des Jahres sind durch Ziffern von 01 bis 09 zu bezeichnen.– Jedem Ortsnamen ist der Name des Staates beizufügen, in dem der Ort liegt, wenn dieser Staat nicht derjenige ist, in dem der Auszug ausgestellt wird.– Ermöglicht der Eintrag im Zivilstandsregister nicht, ein Feld oder einen Teil eines Feldes auszufüllen, so ist dieses Feld oder dieser Teil eines Feldes durch Striche unbenutzbar zu machen.– Die Beifügung weiterer Felder oder Zeichen bedarf der vorgängigen Genehmigung durch die Internationale Kommission für das Zivilstandswesen. | *Selon les articles 3, 4, 5 et 7 de cette Convention:– Les inscriptions sont écrites en caractères latins d’imprimerie; elles peuvent en outre être écrites dans les caractères de la langue qui a été utilisée pour la rédaction de l’acte auquel elles se réfèrent.– Les dates sont inscrites en chiffres arabes indiquant successivement le jour, le mois et l’année. Le jour et le mois sont indiqués par deux chiffres, l’année par quatre chiffres, Les neuf premiers jours du mois et les neuf premiers mois de l’année sont désignés par des chiffres allant de 01 à 09.– Le nom de tout lieu est suivi du nom de l’Etat où ce lieu est situé chaque fois que cet Etat n’est pas celui où l’extrait est délivré.– Si le libellé de l’acte ne permet pas de remplir une case ou une partie de case, elles sont rendues inutilisables par des traits.– L’adjonction d’autres cases ou symboles est soumise à l’accord préalable de la Commission Internationale de l’Etat Civil. | *Riassunto degli articoli 3, 4, 5 e 7 di questa Convenzione:– Le iscrizioni sono scritte in caratteri latini tipografici; possono anche essere scritte nei caratteri della lingua che è stata utilizzata per l’iscrizione nel registro dello stato civile a cui si riferiscono.– Le date sono scritte in cifre arabe indicanti successivamente il giorno, il mese e l’anno. Il giorno e il mese sono indicati con due cifre, l’anno con quattro cifre. I primi nove giorni del mese ed i nove primi mesi dell’anno sono indicati con cifre che vanno da 01 a 09.– Il nome di ogni località è seguito dal nome dello Stato in cui tale località è situata ogni volta che questo Stato non sia quello in cui l’estratto è rilasciato.– Se la formulazione dell’iscrizione nel registro non permette di riempire una casella o parti di una casella dell’estratto, tale casella o parte di casella è annullata mediante tratti.– L’aggiunta di altri caselle o simboli dev’essere precedentemente approvata dall’Assemblea generale della Commissione Internazionale dello Stato Civile. |
Convention (n°34) relative à la délivrance d’extraits et de certificats plurilingues et codés d’actes de l’état civil
Cette convention découle de la convention de 1976 et vise à étendre son champ d’application et à faciliter la circulation internationale des documents d’état civil.
Les pays participants | Signée | Ratifiée (Instrument deposited on) | Entrée en vigueur |
Allemagne | 14.03.2014 | 31.10.2017 | 01.07.2022 |
Belgique | 14.03.2014 | 26.06.2017 | 01.07.2022 |
Espagne | 14.03.2014 | / | / |
France | 12.02.2015 | / | / |
Suisse | 22.04.2014 | 25.03.2022 | 01.07.2022 |
Cette convention ne révoque pas la précédente, mais crée de nouvelles conditions de développement pour les documents d’état civil.