Une attestation de composition de la famille est un document officiel qui confirme la composition de votre famille. Ce document peut être requis dans diverses instances, par exemple, lors de la demande de prestations ou d'avantages sociaux, lors de la location d'un logement ou de la réception de paiements sociaux.
Le contenu de l’attestation comprend :
- Nom complet du titulaire de l’attestation.
- Date et lieu de naissance du titulaire de l’attestation.
- Informations sur les membres de la famille vivant ensemble (conjoint, enfants, etc.) : noms complets, dates de naissance, degrés de parenté.
- Adresse de résidence et/ou d’enregistrement.
- Signature de l’officiel et le cachet de l’organisme émetteur de l’attestation (par exemple, le bureau de passeports ou un autre établissement).
Si vous avez besoin de délivrer une telle attestation, vous devez vous adresser à notre agence. Pour obtenir une telle attestation, vous devez disposer de documents confirmant votre identité et vos liens familiaux.
Où est délivrée une attestation de composition de la famille ?
L’attestation de composition de la famille est délivré par les autorités chargées de l’enregistrement et du recensement de la population. Ces organismes peuvent avoir des noms différents dans différents pays et régions.
Voyons où vous pouvez obtenir une attestation de composition familiale dans d’autres pays de la Communauté des États indépendants (CEI) :
Arménie
- Le département des passeports et des visas (ou une division similaire) des autorités locales de l’intérieur.
- Les services municipaux locaux.
Azerbaïdjan
- L’office d’enregistrement de la résidence et le service des passeports
Géorgie
- L’Agence du registre civil (Civil Registry Agency).
Kazakhstan
- Services d’enregistrement de la population (ou services similaires) des akimats (administrations) locaux.
- Les organismes de gestion immobilière (si l’on parle de la composition des résidents dans un appartement particulier).
Kirghizistan
- Les bureaux des passeports des autorités locales de l’intérieur.
- Les établissements municipaux.
République de Moldova
- La mairie – les autorités administratives locales peuvent fournir une attestation de composition de la famille sur la base des données d’inscription de résidence.
- Le bureau des relations avec la diaspora – pour ceux qui vivent à l’étranger mais ont la citoyenneté moldave et ont besoin de confirmer la composition de leur famille.
- Les centres territoriaux d’aide sociale et de soutien à la famille – dans certains cas, si un certificat est nécessaire pour des prestations sociales ou des avantages.
- Les services d’exploitation et de gestion du logement – dans la région de Transnistrie.
Tadjikistan
- Les services des passeports et des visas ou les départements des organes de l’intérieur.
- Les autorités exécutives locales.
Turkménistan
- Les départements d’enregistrement et de passeport.
- Les institutions municipales locales.
Ouzbékistan
- Organes des affaires intérieures au niveau des mahalla (unités administratives locales).
- Les bureaux de passeport ou les services d’enregistrement de la population.
Ukraine
- Les bureaux d’enregistrement de l’état civil : Ce sont des subdivisions au sein des organes territoriaux du ministère de l’Intérieur de l’Ukraine. Ils sont responsables de l’enregistrement du lieu de résidence des citoyens et peuvent fournir des informations sur la composition de la famille.
- Les administrations locales de district, de ville ou de village : Dans certains cas, ces institutions peuvent également délivrer des attestations de composition de la famille ou des certificats d’inscription à une adresse spécifique.
- Les services de gestion du logement peuvent également délivrer des certificats de composition des résidents d’un appartement ou d’une maison spécifique lorsque cela est nécessaire.
Lettonie
Vous pouvez obtenir une attestation de composition de la famille et des résidents à une adresse spécifique auprès des services locaux du bureau des passeports et de l’enregistrement de la population.
- Le « Dzīvokļu reģistrs » (registre des logements) contient des informations sur les résidents vivant à une adresse spécifique.
- L' »Iedzīvotāju reģistrs » (registre de la population) contient des informations sur les citoyens et les résidents de Lettonie. Ils peuvent fournir une attestation de composition de la famille en se basant sur leur base de données.
Estonie
L’information sur la composition de la famille et le lieu de résidence de la population est stockée dans le système national d’enregistrement.
- Rahvastikuregister (Registre de la population estonienne) : C’est l’organisme principal qui stocke des informations sur l’inscription à la résidence, la composition de la famille et d’autres données sur les citoyens et les résidents de l’Estonie
- Kohalik omavalitsus (Administration municipale locale) : En fonction de la région ou de la ville spécifique, les administrations locales peuvent également fournir ce certificat en se basant sur les données du registre national de la population.
- Lors de la demande de l’attestation, il sera nécessaire de présenter une pièce d’identité (par exemple, une carte d’identité ou un passeport) pour confirmer votre identité. Il se peut également que vous deviez remplir des formulaires ou des questionnaires spécifiques.
Lituanie
L’information sur la composition de la famille et l’enregistrement du lieu de la résidence est généralement conservée dans la Base de données nationale de la population (Gyventojų registro tarnyba prie VRM).
- Gyventojų registro tarnyba prie VRM (Service du registre de la population du ministère de l’Intérieur) est l’endroit principal où vous devriez vous adresser pour obtenir des informations sur la composition de la famille, l’enregistrement du lieu de résidence et d’autres données relatives à la population.
- Les institutions municipales locales peuvent également fournir des attestations de composition de la famille dans certains cas, en se basant sur les données de la base nationale.
Lorsque vous demandez un attestation de composition de la famille, il est généralement nécessaire de présenter une pièce d’identité (comme un passeport ou une carte d’identité). Il peut également être nécessaire de remplir certains formulaires ou questionnaires.
Russie
- Guichet des passeports du commissariat de police de district — l’endroit le plus courant où les gens se tournent pour obtenir ce type d’attestation de composition de la famille.
- Centre multifonctionnel de prestation de services — une institution moderne où vous pouvez obtenir de nombreux certificats différents, y compris des informations sur la composition de la famille.
L’Union européenne
Dans la plupart des pays de l’Union européenne (UE), il existe des systèmes de registre de la population où sont conservées des données sur le lieu de résidence, la composition de la famille et d’autres informations personnelles des citoyens. Cependant, la spécificité des systèmes, les noms des organismes et les procédures pour obtenir des certificats peuvent varier d’un pays à l’autre. Vous trouverez ci-dessous un résumé de certains pays de l’UE :
Allemagne
- Einwohnermeldeamt (Bureau d’enregistrement des résidents) est l’endroit où les citoyens enregistrent leur lieu de résidence. Vous pouvez obtenir une attestation de votre adresse et de la composition de votre famille à partir de là.
Франция
- Mairie (La mairie ou l’administration municipale) – pour obtenir divers certificats, y compris des informations sur la composition de la famille.
Espagne
- Ayuntamiento (La mairie ou l’administration locale) – où les citoyens enregistrent leur lieu de résidence.
- Padrón Municipal – registre de la population au niveau municipal.
Pays-Bas
- Gemeente (La municipalité) – gère le Basisregistratie Personen (BRP), le registre de base des personnes, où sont conservées les données sur le lieu de résidence et la composition de la famille.
Italie
- Anagrafe (Bureau de l’enregistrement de la population) – ici, les citoyens enregistrent leur lieu de résidence et peuvent obtenir une attestation de composition de la famille.
Portugal
- Junta de Freguesia ou Câmara Municipal – des institutions administratives locales où vous pouvez demander des informations sur l’enregistrement de la population.
Dans la plupart de ces établissements, vous devrez être présent en personne et présenter un document d’identité pour obtenir un certificat. Si vous avez une demande spécifique ou des besoins particuliers concernant un pays de l’UE, faites-le nous savoir et nous fournirons des informations plus détaillées.
Lors de la demande d’une attestation de composition de la famille, il est généralement nécessaire de présenter une pièce d’identité, telle qu’un passeport, ainsi que d’autres documents pouvant attester des liens familiaux, tels que des certificats de naissance, de mariage, etc.
Pourquoi avez-vous besoin d’une telle attestation s’il existe des registres électroniques avec toutes les données ?
Les registres électroniques unifiés, ou les bases de données centralisées, facilitent réellement le processus d’enregistrement et d’accès aux informations sur les citoyens dans de nombreux pays. Cependant, il existe plusieurs raisons pour lesquelles des certificats peuvent être nécessaires même en présence de ces registres :
- Confirmation de l’information : Dans certaines situations, en particulier lorsqu’il s’agit de processus formels des organisations ou des institutions, il peut être demandé de fournir un document papier en tant que confirmation des informations provenant du registre électronique.
- Protection des données personnelles : Bien que les registres électroniques contiennent de nombreuses données, l’accès à ces données peut être limité dans l’intérêt de la protection des données personnelles. Une attestation fournit des données spécifiques nécessaires à une demande particulière sans divulguer d’informations excessives.
- Questions techniques et administratives : Toutes les organisations ou individus n’ont pas nécessairement un accès direct aux registres électroniques centralisés. Dans de tels cas, les documents papier ou les documents électroniques officiels peuvent servir de moyen fiable et pratique de fournir des informations.
- Procédures internationales : Lors des procédures internationales telles que les demandes de visa, l’émigration ou le mariage avec un citoyen d’un autre pays, la présentation de documents officiellement certifiés peut être nécessaire, même si un registre électronique existe dans le pays.
- Traditions et coutumes : Dans certaines régions ou cultures, les documents en format papier sont toujours considérés comme plus « officiels » ou fiables, malgré l’existence de systèmes électroniques.
- Exigences légales et réglementaires : Dans certaines juridictions, les lois ou les réglementations peuvent exiger la présentation de documents papier dans certaines situations.
Toutefois, dans un contexte où de nombreux pays avancent vers la numérisation et la réduction de la bureaucratie, la nécessité de certificats en format papier subsiste encore pour plusieurs raisons.